Software Gestionale per Associazioni

Gestisci corsi, iscrizioni e soci
senza fogli di calcolo.

Un'unica piattaforma per amministrare la tua associazione culturale, Università della Terza Età o ente di formazione. Dall'anagrafica al pagamento, dal registro presenze alla ricevuta PDF.

Già in uso presso UNITRE Tradate — oltre 1.000 iscritti e 100 corsi gestiti ogni anno accademico

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120 Corsi attivi
👥
1.080 Iscritti
12.400 Presenze registrate
1.000+ Iscritti per anno
100+ Corsi per anno
1000+ Ricevute generate
5+ Anni accademici

Tutto quello che serve alla tua associazione,
in un unico gestionale.

Ogni modulo è stato progettato lavorando fianco a fianco con chi gestisce davvero un'associazione culturale.

Anagrafica Soci

Gestisci l'intero ciclo di vita del socio: dati anagrafici, tessera, quote associative, storico iscrizioni per anno accademico. Ricerca avanzata e filtri per stato, anno e corso.

Catalogo Corsi

Organizza i corsi per categorie, docenti, orari e sedi. Definisci posti disponibili, liste d'attesa automatiche e date delle singole lezioni. Tutto visibile anche nel catalogo pubblico.

Iscrizioni con Carrello

I soci scelgono i corsi da un catalogo online, li aggiungono al carrello e completano l'iscrizione. L'operatore convalida e genera la ricevuta in un clic.

Documenti PDF

Genera automaticamente ricevute di pagamento, moduli di iscrizione, fogli presenze, registri di corso e liberatorie. Tutti personalizzabili e pronti per la stampa.

Notifiche Push

Comunica con i soci tramite notifiche push su smartphone. Avvisi su corsi, variazioni di orario, eventi speciali e news dell'associazione direttamente sul dispositivo.

Registro Presenze

Registra le presenze lezione per lezione. Visualizza statistiche di frequenza per socio e per corso. Genera il foglio presenze PDF per ogni singola data.

Gestione Gite

Organizza escursioni e uscite culturali: itinerario, posti disponibili, quote di partecipazione, elenco partecipanti e documenti di viaggio.

Anni Accademici

Gestisci più anni accademici in parallelo. Ogni anno ha i suoi corsi, le sue iscrizioni e i suoi dati. Lo storico resta sempre consultabile e confrontabile.

Ruoli e Permessi

Accesso differenziato per amministratori, direttori, volontari e soci. Ogni ruolo vede solo ciò che gli compete: dal pannello completo alla sola consultazione.

Il gestionale in tasca
ai tuoi soci.

Regestio include un'app mobile companion per Android e iOS, pensata per i soci della tua associazione. Non sostituisce il gestionale — lo completa.

  • Consulta i corsi a cui sei iscritto e il loro stato
  • Calendario lezioni sempre aggiornato
  • Notifiche push per avvisi e variazioni
  • Promemoria personalizzabili prima delle lezioni
  • Scarica materiale didattico e allegati
  • News e comunicazioni dell'associazione
I miei corsi
Lingua Inglese B2
Lun 15:00 – 16:30
Pagato
Storia dell'Arte
Mar 10:00 – 11:30
Pagato
Fotografia Digitale
Gio 14:00 – 15:30
In attesa

Perché scegliere questo gestionale
rispetto a un foglio Excel?

01

Zero installazioni

Funziona da browser, su qualsiasi dispositivo. Niente da installare, niente da aggiornare manualmente. Sempre accessibile, anche da smartphone.

02

Dati sempre al sicuro

Database in cloud con backup automatici. Niente più file persi su chiavette USB o fogli Excel cancellati per errore. I dati sono protetti e sempre recuperabili.

03

Risparmio di tempo

Quello che prima richiedeva ore — ricevute, elenchi, conteggi — ora si fa in pochi clic. Il gestionale automatizza le operazioni ripetitive e riduce gli errori.

04

Fatto per le associazioni

Non è un gestionale generico adattato. È stato costruito dall'interno, con chi ogni giorno gestisce una realtà associativa. Ogni funzione risponde a un bisogno reale.

05

Comunicazione integrata

Notifiche push, email transazionali e newsletter. Raggiungi i tuoi soci dove sono, senza dover usare strumenti separati per comunicare.

06

Scalabile e modulare

Che tu abbia 50 o 500 iscritti, il gestionale cresce con te. Attiva solo i moduli che ti servono e aggiungi funzionalità quando ne hai bisogno.

Pensato per chi eroga formazione
e gestisce comunità di persone.

Università della Terza Età

Gestione completa di anni accademici, corsi, docenti, iscrizioni e quote. Il caso d'uso per cui il software è nato.

Associazioni Culturali

Laboratori, conferenze, eventi: organizza qualsiasi attività formativa con anagrafica soci, pagamenti e comunicazioni.

Enti di Formazione

Catalogo corsi pubblico, iscrizioni online, registro presenze e generazione automatica di attestati e documenti.

Pro Loco e Circoli

Tessere soci, organizzazione gite, gestione eventi e comunicazione diretta con i membri tramite notifiche.

Nato sul campo,
non in un ufficio marketing.

Questo gestionale è nato dalla collaborazione diretta con UNITRE Tradate, un'Università della Terza Età con oltre 1.000 iscritti e 100 corsi ogni anno accademico.

Non è un prodotto generico: ogni funzionalità è stata progettata per risolvere problemi reali — quelli che chi gestisce un'associazione conosce fin troppo bene: fogli Excel ingestibili, ricevute fatte a mano, comunicazioni disperse tra email e WhatsApp.

Sviluppato da Matteo Tomasini, ingegnere del software con esperienza nella realizzazione di applicazioni web su misura.

5+
Anni di utilizzo
continuativo
1.000+
Iscritti gestiti
ogni anno
100+
Corsi attivi
per anno accademico

Vuoi vedere il gestionale in azione?

Scrivimi per una demo gratuita e senza impegno. Ti mostro come funziona.

Rispondo personalmente entro 24 ore.

Hai qualche dubbio?
Ecco le risposte.

Quanto costa il gestionale?

Il prezzo dipende dalla dimensione della tua associazione e dai moduli che ti servono. Contattami per un preventivo su misura. La demo è sempre gratuita.

Serve installare qualcosa?

No, il gestionale funziona interamente da browser web. Basta una connessione internet e un dispositivo qualsiasi: computer, tablet o smartphone.

Posso importare i dati che ho già su Excel?

Sì, è possibile importare l'anagrafica soci e i dati dei corsi da fogli di calcolo esistenti. Ti assisto io nel processo di migrazione.

Il gestionale è adatto anche per piccole associazioni?

Assolutamente sì. Il sistema è modulare: puoi attivare solo le funzionalità che ti servono. Funziona bene con 50 soci come con 1.000 e oltre.

I dati dei soci sono al sicuro?

I dati sono conservati su database in cloud con backup automatici, accesso protetto da autenticazione e ruoli, e conformità alle normative sulla privacy.

Posso gestire più anni accademici?

Sì, il gestionale gestisce più anni accademici in parallelo. Puoi consultare lo storico di qualsiasi anno passato in qualsiasi momento.